내 이메일이 스팸인 이유는 무엇입니까? 이 기사의 뒷부분에서 알아보십시오.
목록에 이메일을 보냈습니다. 잠시 후 대시보드를 살펴봅니다. 실망스럽게도 이메일은 대부분의 수신자의 스팸 폴더로 바로 이동했습니다. 내 이메일이 스팸 폴더로 이동하는 이유는 무엇입니까?
이 기사는 그 질문에 답하고 더 많은 사람들이 받은 편지함에서 이메일을 받을 수 있도록 할 수 있는 방법을 모색합니다.
내용 :
Frequemment posées에 대한 질문
스팸 이메일과 관련된 일부 FAQ는 다음과 같습니다.
내 이메일이 Gmail에서 스팸으로 분류되는 이유는 무엇인가요?
Gmail과 같은 이메일 서비스에는 시간이 지남에 따라 대부분의 스팸에서 일반화되는 일부 기능과 단어에 대해 수신 이메일을 자동으로 스캔하는 필터가 있습니다. 귀하의 이메일에는 Gmail이 구성한 대부분의 스팸 방지 확인란이 있을 것입니다.
내 이메일이 Outlook에서 스팸으로 분류되는 이유는 무엇인가요?
Gmail의 스팸 이메일에 대한 동일한 이론이 Outlook에도 적용됩니다. 도메인에 대한 인증 기록 불량, 발신 서버 IP 주소의 평판, 수신 서버의 스팸 방지 정책 등과 같은 다른 이유도 있습니다.
이 튜토리얼을 따르기 위해 필요한 것
이메일이 스팸이 되는 것을 방지하는 데 필요한 일부 도구 또는 앱은 다음과 같습니다.
- 스팸 검사기: 스팸 검사기는 이메일이 얼마나 스팸인지 확인하는 도구입니다. 가장 인기 있는 것 중에는 Mail-Tester와 Litmus가 있습니다. Mail-Tester는 또한 Yoast가 이메일 개선 방법을 제안하는 것과 같은 방식으로 이메일을 개선할 수 있는 방법을 제안합니다. SEO 기사의.
- 이메일 서비스 제공업체: 많은 수의 캠페인을 보내는 경우 이메일 서비스 제공업체가 더 나은 옵션입니다. Sendinblue, Drip 및 Constant Contact는 이메일 서비스 제공업체의 예입니다.
이메일이 스팸 폴더로 이동하는 것을 방지하는 방법
1단계: 이메일 인증 구성
좋은 이메일 인증은 Gmail 및 기타 받은편지함 공급자에게 이메일 발신자가 악의적인 행위자가 아님을 알려줍니다. 사서함 공급자가 귀하가 합법적인 기업이라고 확신하는 경우 귀하의 이메일이 사용자의 받은 편지함에 도착할 가능성이 더 큽니다.
이메일을 인증하는 데 널리 사용되는 세 가지 방법이 있습니다. 이것들은:
- SPF
- 디킴
- DMARC
FPS
보낸 사람 정책 프레임 워크 또는 SPF는 귀하의 IP를 귀하의 도메인에서 이메일을 보내도록 승인된 IP 주소와 비교합니다. 이메일을 보낼 수 있도록 화이트리스트에 추가한 IP 주소 목록이라고 생각하십시오. 도메인 이름.
예를 들어 Google Workspace에서 이메일을 인증하는 데 사용하는 TXT SPF 레코드는 다음과 같습니다.
v=spf1 include:_spf.google.com ~all이것은 Mailchimp용입니다.
v=spf1 include:servers.mcsv.net ?all이 텍스트를 도메인 이름 서버(DNS)에 입력하려면 호스팅 공급자의 콘솔에 로그인하고 도메인의 DNS TXT 정보를 업데이트할 위치를 찾아야 합니다.
디킴
DKIM은 도메인 키 확인 메일. 암호화로 보호되고 보내는 이메일에 추가되는 보이지 않는 서명이라고 생각하십시오. 사서함 공급자는 이 서명을 인증하여 합법적인 계정에서 보낸 전자 메일인지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 Google 서버에서 보내는 모든 발신 이메일은 다음으로 서명됩니다.
d=*.gappssmtp.com.서비스에서 받은 TXT 서명을 추가하여 DKIM을 구성할 수도 있습니다.편의 도메인의 DNS로 메일을 보냅니다.
DMARC
DMARC(도메인 메시지 인증 보고 및 적합성)는 DKIM 및 SPF 인증에 실패한 이메일을 처리하는 방법을 수신자 메일 서버에 알리는 데 사용되는 프로토콜입니다.
2단계: 메일링 리스트 정리
메일링 리스트는 어디서 받으셨나요? 사용자가 귀하의 뉴스 레터 아니면 어딘가에서 목록을 샀습니까? 이 마지막 옵션은 많은 위험을 초래하며 전자 메일의 스팸 발송을 설명할 수 있습니다.
이메일이 처음에 스팸으로 표시되지 않았다고 가정하면 받은 편지함에 도착하면 이메일이 스팸 폴더로 이동될 가능성이 높습니다. 결과적으로 받은편지함 제공업체는 귀하의 도메인과 귀하가 보내는 이메일을 사용자에게 성가신 것으로 보고 스팸 폴더로 옮길 것입니다. 그들은 당신의 이메일을 완전히 무시할 수 있습니다. 이로 인해 참여도가 낮아지고 귀하에게도 좋지 않습니다.
구매한 이메일 목록에는 일반적으로 더 이상 활성화되지 않은 이메일 주소도 포함됩니다. 목록에 활성 주소보다 비활성 전자 메일 주소가 더 많다는 것은 사서함 공급자에게 스팸을 보내는 것일 수 있음을 알리는 신호입니다. 메일박스 제공업체가 이를 인지하면 이메일을 스팸으로 분류할 가능성이 높아집니다.
이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 이메일을 전달하는 사람들로부터 메일링 리스트를 신중하게 구축하는 것입니다. 또한 잘못된 구독자를 유치하지 않도록 하세요. 장기적으로 참여도가 떨어지기 때문입니다.
마지막으로 이메일에 수신 거부 옵션을 제공하여 사용자가 수신 거부할 수 있도록 합니다.
3단계: 이메일 콘텐츠에 대한 모범 사례 사용
다음은 이메일의 제목과 본문에 채택할 수 있는 몇 가지 모범 사례입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 오해의 소지가 있는 제목을 피하십시오. 본문의 내용과 맥락이 제목 줄의 내용과 일치하는지 확인하세요. 또한 제목 줄에서 지나친 주장을 완화하십시오.
- 본문과 제목 줄에서 스팸 유발 단어를 피하십시오. 스팸 트리거의 포괄적인 목록은 없지만 "$$$$" 또는 "!!!!! 또는 이메일에 모두 대문자로 쓰는 것은 스팸 알고리즘에 문제를 제기하는 것입니다. 트리거와 유사합니다. WordPress 스팸 방지 솔루션으로 캡처.
- 맞춤법 및 문법 오류를 피하십시오. 스팸은 두통을 유발하는 문법 및 철자 오류로 유명합니다.
- 첨부 파일 보내기 방지: 때로는 피할 수 없는 경우도 있지만 이러한 항목(이미지, 파일 등)을 포함하지 않는 것이 항상 좋습니다. 맬웨어 및 바이러스의 형태로 보안 위협을 가하는 스팸 트리거입니다.
- "보낸 사람" 줄의 정보가 무작위가 아니라 정확해야 합니다.
- 이메일에 회사 주소를 포함합니다.
이메일을 보내는 빈도가 중요합니다. 당신은 사용자가 당신이 그들을 괴롭히고 있다고 느끼기를 원하지 않습니다. 이메일은 중요한 정보로만 제한하십시오.
4단계: 구독자에게 이메일 주소를 화이트리스트에 추가하도록 요청
사용자가 귀하의 이메일 주소를 화이트리스트에 추가하는 것보다 귀하의 이메일이 스팸되는 것을 방지하는 더 좋은 방법은 없습니다. 이메일을 화이트리스트에 추가하면 사용자가 귀하를 신뢰한다는 것을 사서함 공급자에게 알릴 수 있습니다.
신규 구독자에게 환영 이메일을 보낼 때 항상 이메일 주소를 화이트리스트에 올려달라고 정중하게 요청하세요.
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결론: 내 이메일이 스팸메일을 받는 이유는 무엇입니까?
귀하의 이메일이 사용자의 정크 또는 스팸 폴더에 지속적으로 들어가는 것은 귀하의 비즈니스나 블로그에 결코 좋지 않습니다.
가장 일반적인 원인은 이메일이 SPF, DKIM 및 DMARC 프로토콜을 사용하여 인증되지 않는 것입니다. 이를 수정하고 위에서 논의한 다른 모든 문제를 해결하면 더 많은 이메일이 스팸 폴더로 전환되지 않습니다.
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